IT部如何招标

老是用如何这种标题，刚开始以为想的很明白，但写过前两篇之后发现想的挺明白的，但并没有形成套路，所以可能写不明白，这次的话题可能要比前两篇更简单一些，因为前两篇属于业务，这一篇属于技术，就再用一次如何来做标题，试试能不能写明白。招标非常考验一个公司IT部的技术实力，招标过程涉及到需求到方案，方案到设备，设备到参数等无数细节，每个环节都要十分了解才能确定最终入围的厂家。

招标开始，需要首先确定招标是招方案还是定方案，因为供应商的技术实力不同，肯定方案有优劣，而IT部自身的技术实力又限制了自已定的方案水平，再加上公司原有的条件水平，最终只能选择最适合的，而非最优的。下图列出了选择招标方式的几种情况及步骤。

招标方式

定方案

定方案其实也不是完全由IT部自己来定，在确定需求之前，肯定会和供应商进行几轮沟通，在沟通的过程中会有不断的碰撞，最终还是能够整理出合适的方案的。

定好方案后最重要的一点就是要把方案转化成招标要求，这一点至关重要，比如我们要求100m以上距离使用光纤传输，100m以内距离采用不低于超五类的网线进行传输，对室外布线要使用室外专用产品或做室外防护，防护级别不低于某标准，水晶头按照某标准进行。再比如我们要求使用可管理的三层交换机，管理方式支持ssh、telnet、WEB页面管理，并且每台交换机保留至少20%的空余资源。这些要求首先会作为技术要求放在合同附件位置，并且会作为项目验收的标准。如果对设备品牌有要求，可在要求中限定几种品牌。

转变成招标要求时，需要对技术相当了解，并且需要了解主流的设备的参数，有必要时，可与设备厂家进行沟通，确定不同的产品特性，对产品的技术参数也要作为要求之一。

在招标时，要仔细确认投标方案，技术方案招标要进行专门的技术方案确认，而且需要和商务招标区别开来，最终确定几家可选择的供应商交给商务部分集中压价。

招方案

定方案只能招一些简单的项目，对于技术水平要求比较高的项目而言，可能一些供应商会对方案比较保守，甚至提供方案收费的服务，可能就需要涉及到招方案的情况了，对于招方案来说，更加考验IT部的技术水平，因为这已经涉及到了IT部技术水平所不能制定的方案了。

招方案同样是需要先转化成要求，甚至是不需要提出要求，只提出大概方向就可以，由供应商提供几种方案，这些方案肯定会经过不断的论证，最终确定最合理的方案。

论证方案后可直接招标，或者按照定方案的后续步骤再进行一次实施招标。

后续工作

服务与备件一直要在项目中谈好，避免出现选择一家供应商后会被坑的情况，一般服务会有价格与内容，设备备件只收工本费之类，对于重要备件一定要提前约定好价格或价格标准。