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IT部如何招标

IT管理 侯三爷 4年前 (2014-10-24) 143次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

老是用如何这种标题,刚开始以为想的很明白,但写过前两篇之后发现想的挺明白的,但并没有形成套路,所以可能写不明白,这次的话题可能要比前两篇更简单一些,因为前两篇属于业务,这一篇属于技术,就再用一次如何来做标题,试试能不能写明白。招标非常考验一个公司 IT 部的技术实力,招标过程涉及到需求到方案,方案到设备,设备到参数等无数细节,每个环节都要十分了解才能确定最终入围的厂家。

招标开始,需要首先确定招标是招方案还是定方案,因为供应商的技术实力不同,肯定方案有优劣,而 IT 部自身的技术实力又限制了自已定的方案水平,再加上公司原有的条件水平,最终只能选择最适合的,而非最优的。下图列出了选择招标方式的几种情况及步骤。

IT 部如何招标

招标方式

定方案

定方案其实也不是完全由IT 部自己来定,在确定需求之前,肯定会和供应商进行几轮沟通,在沟通的过程中会有不断的碰撞,最终还是能够整理出合适的方案的。

定好方案后最重要的一点就是要把方案转化成招标要求,这一点至关重要,比如我们要求 100m 以上距离使用光纤传输,100m 以内距离采用不低于超五类的网线进行传输,对室外布线要使用室外专用产品或做室外防护,防护级别不低于某标准,水晶头按照某标准进行。再比如我们要求使用可管理的三层交换机,管理方式支持 ssh、telnet、WEB 页面管理,并且每台交换机保留至少 20%的空余资源。这些要求首先会作为技术要求放在合同附件位置,并且会作为项目验收的标准。如果对设备品牌有要求,可在要求中限定几种品牌。

转变成招标要求时,需要对技术相当了解,并且需要了解主流的设备的参数,有必要时,可与设备厂家进行沟通,确定不同的产品特性,对产品的技术参数也要作为要求之一。

在招标时,要仔细确认投标方案,技术方案招标要进行专门的技术方案确认,而且需要和商务招标区别开来,最终确定几家可选择的供应商交给商务部分集中压价。

招方案

定方案只能招一些简单的项目,对于技术水平要求比较高的项目而言,可能一些供应商会对方案比较保守,甚至提供方案收费的服务,可能就需要涉及到招方案的情况了,对于招方案来说,更加考验IT 部的技术水平,因为这已经涉及到了IT 部技术水平所不能制定的方案了。

招方案同样是需要先转化成要求,甚至是不需要提出要求,只提出大概方向就可以,由供应商提供几种方案,这些方案肯定会经过不断的论证,最终确定最合理的方案。

论证方案后可直接招标,或者按照定方案的后续步骤再进行一次实施招标。

后续工作

服务与备件一直要在项目中谈好,避免出现选择一家供应商后会被坑的情况,一般服务会有价格与内容,设备备件只收工本费之类,对于重要备件一定要提前约定好价格或价格标准。

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