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深入浅出GTD(四)——五步流程之收集

GTD 侯三爷 6年前 (2012-12-20) 351次浏览 已收录 3个评论 扫描二维码

深入浅出 GTD(二)——GTD 的道法术器里面,我们提到了五步流程收集、处理、组织、回顾、执行,这个流程的第一步就是收集,在我看来,这个也是仅次于行动的最重要的事情,因为一个开始,一个完成,万事开头难嘛。那为什么要收集收集又包括什么内容?

收集的原因

这个原因和我们的大脑思考问题的方式有关,因为当我们脑子里浮现一个想法时,如果这个想法是个需要我们去做的事情,那这将和我们大脑定下一个契约,如果我们一直没有开始做这件事,那大脑就生怕自己忘了,大脑可没有过去和将来的概念,它觉得一切的事情都是现在的事情,所以它会时不时的就提醒你一下:“兄弟,还有一件事没做呢,别忘了。咳咳,我就是提醒一下,你不用管我,你忙你的。”我想这种场景对于我们并不陌生吧,做一件事情的时候老是想着另一件事没有做。你无法逃避这种思考,因为你的大脑会紧紧地纠缠着那些悬而未决的事情不放。在这这种情况下,我们如何能专心的把手头的事情做好?

于是五步流程的第一步出现了,这个也是最简单的一步,因为他不需要我们思考,只需要把脑子里映出的想法写下来就可以,而且是不能经过思考的想法,什么可行性分析,什么 SWOT,一切都不需要,直接记录。就比如我写这篇文章的时候突然想到,问@晨阳牙牙 要她的电话号码,虽说马上就能要来(呃,这个,也许要不过来……),但是绝不能中断这篇文章的思路,现在需要做的就是马上把这个事情记下来,放在一边。

我们进入工作的最佳状态是需要成本的,如果刚进入最佳状态就被一件临时的事务给打扰了的话,再次进入最佳状态的成本会增加,如果一件事被这么打断个几次,估计这件事也不用再继续了,但是如果不记下来,大脑又得跟我们没事就聊个天:“呃,兄弟,我就是个打酱油的,在你这里转转。”也就是说,在我们做一件事时,如果有其他的想法出现,我们只能做一件事情,那就是:记录。

收集什么?

这个记下来的过程就被称为收集。原因我们都知道了,那要收集什么内容呢?David Allen 在他的书里说到:收集一切引起我们注意力的事情,百分之百的捕获一切“未尽事宜”,不判断,不质疑,不评估,不批判的去记录大脑的想法,只追求数量,不追求质量。收集的最终效果就是:在大脑中不留任何事情。

控制你的大脑,要么由它来控制你。做好收集工作,我们就能完美的控制大脑,它再出来和我们聊天时,我们就可以让它正经去打酱油了,你说的我都记下了,你还是自己玩去吧,别来打扰我。

用什么收集?

重点来了,如何收集?广大GTDer 的建议都是搞一个收集箱,不论是实体的还是数码的,下面说一下常用的收集工具,而这个收集箱应该是一个被你所信赖的工具,常用的应该有以下这几种吧。

  • 随身携带的小本子:能够在我们想到任何一个想法时快速拿出来记录。
  • 装有GTD软件的手机:我装了doit.im,Android 手机下有插件有通知栏快速添加,而且支持语音输入,我想这个收集速度应该是最快的。
  • 在工作的地点准备一个收集箱,用于存放用纸张记录的任务,不过我都习惯于在电脑、手机上使用 doit.im 添加任务了。

怎么收集?

收集时,注意以下几点:

  1. 使用自己喜欢的工具。
  2. 无论在什么地方,都随身携带。
  3. 能够快速的记录随时出现的想法。
  4. 定期清空收集工具。
  5. 收集事务时尽可能以动词开始。比如如果只是记录“会议纪要”,我想等你再看时,也搞不明白这是什么意思了吧?这样的收集系统就变的不可信赖了。

如何使用 doit.im 收集呢?doit.im 的博客写出了一篇文章,涵盖了用 doit.im 收集的方方面面,用 doit.im 的可以去看一下,做个参考:在 doit.im 中实现 GTD|收集

其实收集的宗旨就是随时随地快速的记录大脑中所有的想法,无论使用什么手段,都可以,无常态,无常法。

收集之后,如何处理这些信息和资料呢?敬请关注:深入浅出 GTD——五步流程之处理

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一个有理想、有底线、有原则、有思想、无节操的四有80后俗人。一个有着闷骚文艺理想的白羊理科男,一直走在实现自己吹过的牛B的路上,标准的牛B追逐者,不折腾会死系的资深会员,快治愈的强迫症患者。
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(3)个小伙伴在吐槽
  1. 我试过了一段时间用doit,但是最后还是发现,随身在身上带一个手掌大的小本子跟一支笔更加适合我啊...
    囧客圈2013-01-04 17:38 回复
    • 侯三爷
      嗯,这个是器的层面,无所谓形式的,但是建议搞成不同的清单,下篇文章会写,就在近期,同时会修改一下前几篇文章的一些小问题。
      solifugus2013-01-04 17:44 回复