前几天写了一篇文章:GTD之前,你问过理想吗?,不少朋友看过之后问我,GTD是什么,自己也想通过写出自己对GTD的理解来加深自己的理解,恰巧这时@i徐七爷 做GTD博客(gtd.doit.im)欲推广GTD,于是趁现在GTD火热之际,将自己的理解也记录下来,同时也希望大家对我的看法进行指证批评。

GTD是英文Getting Things Done的缩写。最早来自于David Allen 戴维 艾伦 的《Getting Things Done》一书,国内的中文翻译本叫做:《尽管去做:无压工作的艺术》

而在国内,对于GTD的名称叫法也不少,有叫时间管理的,也有直接翻译成搞定的,还有@易仁永橙 称之为事务管理,但我个人认为,GTD只是一种个人管理的方案,它不单单以一种形式存在,是一整套个人管理方案总合,因为随着不断的发展,我们已经不能仅仅依靠孤立单一的系统来管理自己的方方面面,显然一套完整的打通各管道的个人管理方案显得更为重要。恰如前几天我发了这样一条微博。

不给自己打标签,我不是GTDer,我只为了找寻一个让自己生活更轻松美好的方法和模式,我要Getting My Life Better。不让自己纠结,万事止于纠结,哪怕是错的,不开始就永远不知道是错的,人生就是在不断的错误中慢慢改进,从错误中不断进化。

从现在开始,我希望大家在看以后内容的时候,千万不要纠结,我认为GTD不是一个有固定模式的东西,有很多地方需要修改为适合自己流程的方案,并不是每个技巧都必须要应用到自己的生活和工作中,也并不是每个技巧都完全符合自己的情况,而且也不是一次就能整理出一套完美可行的方案的,我们必须敢于试错。我希望大家在了解到GTD的全流程和原理之后,再对自己做一次剖析,整理出一套既适合自己又符合GTD流程的方案。

那GTD究竟是神马?

GTD是一种能够将大脑释放出来,使自己不再焦虑,从而让自己专注于当前需要解决的事情之上的一套解决方案,是一种消灭压力的高效工作方法。

你肯定会问,这玩意有你说的那么玄乎么?其实,真有这么玄乎,至少在我的应用中,确实是消除了很多压力,减少了很多焦虑。

那这玩意究竟从哪里来的这么大的魔力呢?这个,在我刚刚接触GTD的时候,首先看到的就是一张图,就是下面这张(图片是doit.im做的,我拿过来用一下,这个比我当时看到的更漂亮):

GTD流程图

GTD流程图

我知道你在看完这张图以后,就开始纠结了,这玩意好复杂,看不懂,不想继续研究了,亲,咱不纠结,当时我也懵了,也是用了好久才搞明白,现在你就是看看上面的图,大致了解一下流程既可,不懂的就放过它吧,反正慢慢就都了解了。

GTD能干神马?

其实GTD并不神奇,我记得初中时学过一篇课文叫《统筹方法》,我认为那就是GTD的原型,GTD就是整体来看将来要做的事情,通过对自身空闲时间的现状和所做工作的需要,去整体的统筹安排时间和精力。

你有没有在做一件事情的时候,脑袋里不时跳出其他需要你做的事情的情况呢?你有没有在忙过一天之后,去见女朋友的时候,忘记了答应了给她带的一样礼物呢?你有没有在工作很忙时,手忙脚乱,不知道要处理哪件事情?你有没有在和家人外出度假的时候,突然接到一通电话,领导怒气冲冲的向你追要一份文件?你是不是不敢把手机,E-mail等联系工具全部不在线?你有没有永远都在救火,处理各种出现的大大小小的问题?你有没有在工作中都不能安心坐下来喝杯茶?

以上这些,不敢说GTD能够解决,但至少能够缓解,GTD能带给我们的,不仅仅是这些,正如doit.im的官网的Slogan:enjoy my life.

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