总体来说,GTD是一个体系,但貌似只有从云端讲开来,才能体现GTD很牛B嘛,那就从道法术器讲开吧。

老子说:“道可道,非常道”,能说的出来的道理,就不是永恒的道理,也就是说,“道”这玩意,是只可意会,不可言传的。

总体来说,GTD的道就是让生活更简单、轻松,说的洋气点就是:enjoy my life

法,就是指导方针,道说明了目标和愿景,而法就是实现这些目标和愿景的指导方针了。在《Getting Things Done》中,David Allen提出了五步流程,成为后来各类GTD的方法的总原则。

五步流程

五步流程是David Allen 在《Getting Things Done》提到的原则,也是一切GTD方法的源头,五个流程分别是:收集、处理、组织、回顾、执行,一个完整的闭环系统。

术,就是方法,是依托道的目标和法的原则创造出来的各种各样的方法。

“条条大路通罗马”,在GTD的实践过程中,术有很多,而不论何种方法,都是为了达成那个一致的愿景。

现在常见的GTD方法有:

43文件夹法

43文件夹法也是在《Getting Things Done》的书中提到的,主要是针对在办公桌前办公时可以用到的使用文件夹来规划和整理工作任务的方法。

八页小书法

八页小书是由@永锡老师 制作的一个用A4纸打印的可以进行未来3天规划和当天任务安排的系统,有不同的情境行动清单、支援清单和To do 时计等设计好的格式,打印即可使用。

风琴夹工作法

风琴夹工作法是@李参老师 根据43文件夹法和GTD的理论创造的一个使用风琴夹来分类整理执行任务的方法。

青蛙工作法

不得不说,青蛙工作法是最简单的方法,但只是规划用的,还没有达到完整的闭合的系统的程度,不过完全可以用来结合GTD的理念一起用。

番茄工作法

番茄工作法是GTD执行层面的一种方法,也不是整个流程,但却是在我们最容易失败的一个环节上进行约束的一种手段,也要结合GTD流程一起用。

以上几种方法,是我接触过的一些方法,在后面会找到发明者的文章转过来,但GTD并没有常法,都是相互结合使用的,关键看是否适合自己的具体情况,只有适合的才是最好的,这里我不多提以上方法具体是什么,咱们还是循序渐进一点一点来。

到最后,就要说到器了,在我们学到了独孤九剑的剑谱之后,我们怎么也得找把剑才能发挥剑谱的威力啊,起码也要找根树枝吧。

这个器也分多种,一种是数字的,手机端,PC端,MAC端的软件。一种就是传统的纸质的或是其他的工具。

因为我倾向于使用软件,所以先说一下软件的,软件相对于传统方法有个优势,就是能够收集和记录声音等富文本信息、能够自动化的提醒、能够周期性的自动安排日程,而且由于我们已经到了人在哪手机在哪的状态,所以使用手机软件就更能做到随时随地的收集和记录了,使用人数最广的应该有两款,一款是OmniFocus,另一款就是国产的doit.im,其他的软件我或者了解不多,或者已经很久不更新。

OmniFocus:客户端有IPhone版、Ipad版和MAC版,在IPhone用户中,口碑是极佳的,可以同步,只可惜我等贫民真心没有以上任何的一种设备,这个软件价格也相当不菲,更没有用过,所以过多的评价也不多说。

doit.im:这个客户端就全了,IPhone版,Android版,MAC版和PC版都有,也是同步的,而且完全符合GTD理念,在国内也有服务器,因为我使用的就是这个,在后续文章中,就使用该软件做为案例来讲。

而纸质的器就有很多人在设计各种各样的系统,比如之前提到的@永锡老师 设计的八页小书,还有43文件夹法中的文件夹,和@李参老师 使用的风琴夹,这个就没有定势了,可以结合在一起使用,因为我没有使用这类工具,所以在后续会转载相关的文章。

敬请关注深入浅出GTD(三)——四象限法则