要说GTD是个啥,得先从他能干啥开始说起,要说他能干啥,得先说他解决了啥,要说他解决了啥,得先说我什么有什么问题……

人类的思维特性

1、大脑会总是替你想着还没有完成的事情

当我们脑子里浮现一个想法时,如果这个想法是个需要我们去做的事情,那这将和我们大脑定下一个契约,如果我们一直没有开始做这件事,那大脑就生怕自己忘了,大脑可没有过去和将来的概念,它觉得一切的事情都是现在的事情,所以它会时不时的 就提醒你一下:“兄弟,还有一件事没做呢,别忘了。咳咳,我就是提醒一下,你不用管我,你忙你的。”我想这种场景对于我们并不陌生吧,做一件事情的时候老 是想着另一件事没有做。你无法逃避这种思考,因为你的大脑会紧紧地纠缠着那些悬而未决的事情不放。

2、搞不清如何做正确的事和如何正确的做事

我们一天当中需要做很多事情,但先做哪件,怎么做,可能从来都没有仔细规划过,遇到什么就做什么,是大多数人的一种状态。

3、不回顾,不总结

多数人都是有一天过一天的状态,回顾与总结与我无关。

GTD用什么解决以上问题

1、清单系统

GTD提供了多种清单系统:收集箱、下一步行动清单、今日待办清单、日程清单、项目清单、等待清单、将来/也许清单。

清单系统存在的目的就是要把大脑解放出来,让以前需要大脑记忆的东西通过清单来记忆,所以要选择一个自己完全能够信的过的清单系统。

2、六大高度/四象限法则

GTD描述了事情的六大高度:人生意义、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动,六大高度是从不同的高度来规划自己人生的一种方法,让你在实现每一个高度目标的过程中,都不会偏离轨道,在规划好之后,都能按照既定的方向去走,从而解决了做正确的事的问题。

GTD六大高度

GTD六大高度

四象限法则则是通过对任务区分为重要不紧急、重要且紧急、紧急而不重要,不重要不紧急四类,在执行任务时,我们可以通过这个原则来区分先做哪个后做哪个,从而解决了做正确的事的问题。

GTD四象限法则

GTD四象限法则

3、五大步骤

在处理各类事务时,GTD提供了收集、处理、组织、回顾、执行五大步骤用来规划不同的事务放在哪个清单里面,并根据上述的原则区分开哪些先处理,哪些后处理,哪些丢掉不再考虑。

GTD流程图

GTD流程图

GTD究竟是个啥

综上所述,GTD是以六大高度、四象限法则为原则,通过固定的GTD加工处理流程来将我们大脑中所记忆的事务放置在不同的清单系统中,并且用一个可依赖的清单系统管理起我们所需要处理的事务的系统。

GTD如何实践

很明显,要从收集开始,但具体的过程,请参见我的下一篇文章,如何从零开始进行GTD。

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